Avoir une adresse de courrier électronique digne de ce nom ?

L’idée de ce billet est de résumer ma conception de ce que représente une “bonne” adresse de courrier électronique dans ce monde où il faut se faire une place non seulement dans le monde “praticable” mais également dans le monde virtuel (il s’agit d’un courrier électronique à vocation professionnel principalement mais pas que…).

Telle une bonne tenue vestimentaire, un “bon” courrier électronique doit faire une très bonne première impression. Comment ? Voici quelques règles de base :

1. N’utilisez pas de pseudos sauf si vous êtes notoirement connu sous ce pseudonyme ou si vous essayez de vous donner une image de marque sous ce pseudonyme (par exemple vous avez une société et vous contactez des professionnels du secteur ou des clients potentiels).
Ayez en tête néanmoins que votre nom est ce qui vous êtes. Il sera toujours mieux si les autres mettent un nom à votre travail et à vos compétences.

2. Concernant l’hébergeur de votre compte de courrier électronique, il est important de bien choisir. Voici quelques remarques :

- A condition que votre nom soit disponible, vous pouvez miser sur des valeurs sures telles que Gmail, Hotmail ou Yahoo. Si vous aimez des interfaces lourdes bourrées de pubs et d’informations rarement utiles, utilisez Hotmail ou Yahoo. Si vous souhaitez quelques choses à la fois simple et performant, optez pour Gmail.

- Même si c’est très tentant, évitez les adresses mails de vos Fournisseurs d’Accès à Internet (Free, Numericable, Neuf, Orange, etc.). Vous allez perdre ces adresses dès que vous changez votre FAI. Les FAI vous encouragent vivement de prendre ces adresses et c’est pour cela qu’ils vous offrent la possibilité d’avoir des dizaines de comptes disposant d’espace de stockage volumineux. Encore une fois, méfiez-vous. Ils le font dans un but publicitaire. Vos comptes seront coupés à la fin de votre contrat et il va falloir refaire une adresse électronique ailleurs. Êtes-vous sûr de réussir de prévenir tout le monde de ce changement?

- Concernant les adresses mail attribuées par les universités, les instituts d’études, etc. Gardez en tête que vous n’allez pas rester toute votre vie à la fac. S’applique ici la même règle que pour les FAI : vos comptes vont disparaître à la fin de vos études (se renseigner auprès de votre fac, mais je suis sur qu’aucun fac ne vous permettra de garder votre adresse).

De plus, ces adresses email sont très difficiles à retenir puisque généralement le nom de domaine est très compliqué (par exemple celui de la faculté de droit à Strasbourg c’est “mail@urs.u-strasbg.fr“). Vous avez compris, la clarté est ce qu’on recherche!

Ces adresses peuvent vous servir pendant les études mais essayez de ne pas nouer des contacts professionnels par leurs biais. Je vous conseille la même chose concernant vos camarades. (ce conseil s’applique moins aujourd’hui grâce à l’existence de Facebook, Copain d’avant, etc.)

3. Créez une adresse de courrier électronique avec votre propre nom de domaine. Cela implique un peu plus de connaissances informatiques mais acheter un nom de domaine ne demande rien de plus qu’une carte de crédit ;)
Si votre nom patronymique est disponible dans l’extension .COM, je vous invite à l’acheter sans tarder. Pour voir si votre nom est disponible, essayez Indom.com.

Pour une solution pack Nom de domaine + Adresses mails + 3 Go d’espace serveur, je vous conseille One.com. Vous aurez tout ceci pour une somme de l’ordre de 40 à 50 euros par an, ce qui reste très raisonnable.
Vous pouvez toujours miser sur des solutions de discount comme OVH.

Une fois votre nom de domaine acheté, vous pouvez créer des adresses mail “MonPrenom@MonNom.com“. Vous pouvez utiliser alors :

• l’interface webmail fourni par l’hébergeur (qui est souvent complète mais pas très agréable à utiliser)
• paramétrer un client de messagerie de style Outlook ou Thunderbird
• ou, mon préféré, utiliser Google Apps. Google Apps vous permet d’utiliser l’interface mail de Gmail pour envoyer et recevoir des mails avec votre nom de domaine. A tester absolument!

Si votre nom est commun et/ou indisponible en .COM, vous pouvez vous rabattre sur d’autres extensions.

Avec ces règles simples vous allez faire, à mon avis, une bonne impression, mais pas que ;)

Tags: conseil comment choisir, créer un email, email, gmail, google apps, hotmail, indom, yahoo

This entry was posted on Thursday, October 9th, 2008 at 12:23 pm and is filed under Astuces. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.